DÉFINIR LES OBJECTIFS DU HACKATHON, LE FORMAT, LE LIEU, LE TEMPS ET SON ORGANISATION

Avant d’organiser un hackathon, il faut définir les objectifs du hackathon, le format, le lieu, le programme, le besoin, les ressources et le temps. Cette étape permet d innover avec méthode, de cadrer les objectifs et de relier chaque étape au bon niveau d’organisation. Pour organiser un événement de ce type, il faut aussi penser à l’expérience des participants, aux cas d’usage et au rôle de chaque équipe.
Les objectifs peuvent être simples :

•    lancer un projet d’ hackathon interne 
•    faire émerger de nouvelles idées 
•    soutenir le développement d’un projet d innovation
•    faire avancer des projets 
•    renforcer l’engagement des participants 

PARTICIPANTS, ÉQUIPES ET DÉROULEMENT DU HACKATHON

Le succès d’un hackathon repose sur l’accueil des participants, sur la constitution des équipes et sur le déroulement du hackathon. Chaque équipe rassemble des profils complémentaires, des experts et des compétences utiles pour l’ innovation.

 Pendant le hackathon, chaque équipe passe d’une idée à une présentation, puis d’une présentation à une solution. Le hackathon se déroule alors autour d’un travail collectif, avec des équipes qui avancent par étapes clés.

•    temps d’ouverture 
•    temps de travail en équipe 
•    temps d’échange entre équipes 
•    temps de cadrage avec des experts 
•    finale devant un jury 
•    annonce des gagnants 

Dans ce cadre, le hackathon aide les participants à tester des solutions, à faire progresser un projet, à faire mûrir des projets et à donner une forme concrète à l’innovation.

CHOISIR LE LIEU ET PRÉPARER LA LOGISTIQUE DU HACKATHON

Pour organiser un hackathon, le lieu compte autant que l’organisation. Il facilite le travail des participants, la circulation des équipes et offre une vraie expérience autour d’un objectif d’innovation. 

Chez Lyon events, nous aidons les entreprises à trouver le cadre adapté à leur besoin, à leurs cas et à leurs ressources afin de valoriser les projets, organiser l’événement et prolonger l’expérience.

Après le hackathon, l’organisation continue ! 
Cette phase permet :

•    d aider à prolonger l’innovation 
•    de mesurer les objectifs atteints 
•    de mobiliser les collaborateurs 
•    de préparer d’autres hackathons 

Choisir Lyon events, c’est lancer un hackathon dans un cadre premium et faire de chaque hackathon un levier durable pour votre entreprise.

Chaque hackathon fait avancer un projet, chaque hackathon peut donner lieu à un nouvel événement, et chaque hackathon aide l’entreprise à transformer ses idées en solution, puis en solutions concrètes.