Définir l'objectif d'une conférence et sa thématique

La première étape pour organiser une conférence consiste à définir son objectif.. Vous souhaitez informer, former, inspirer, fédérer ou lancer un projet ? Cet objectif conditionne le format, le choix des intervenants, le public ciblé et la communication à mettre en place autour de cette conférence.

La conférence doit répondre aux attentes des participants et être en cohérence avec la stratégie de votre entreprise.

Conseil : un objectif bien défini facilite toutes les étapes suivantes de l’organisation.

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Les étapes logistiques : budget, lieu et technique

Parmi les étapes d’une conférence, la logistique est déterminante. Elle comprend :

• le choix du lieu

• la réservation de la salle de conférence

• la gestion du budget

• les besoins techniques (son, lumière, vidéo)

Le lieu doit être facilement accessible, adapté au nombre de participants et cohérent avec l’image de l’événement. La salle doit offrir des équipements techniques performants.

Chez Lyon Events, nous accompagnons les entreprises dans l’organisation d’événements professionnels, en proposant des salles de conférence modernes et modulables au cœur de Lyon.

Retrouvez nos lieux pour organiser votre conférence à Lyon

Vous souhaitez organiser une conférence dans un cadre professionnel, accessible et modulable ? Lyon events met à votre disposition des lieux dédiés à l’organisation de conférences et d’événements d’entreprise.

Nos équipes vous accompagnent à chaque étape : du choix de la salle à la coordination le jour de l’événement.

Contactez-nous dès maintenant pour toute demande d’informations et découvrez nos solutions pour organiser une conférence impactante à Lyon.