Intégrer l'écoresponsabilité dès la conception de votre projet
 

Étape 1 Faire de la durabilité un pilier dès le lancement du projet

Il est nécessaire de prévoir 

• Les bonnes pratiques à appliquer
• L’ensemble des parties prenantes à associer
• La mise à jour des informations
• Le cycle de vie du projet. 

Les organisateurs d événements peuvent mettre en place une organisation lisible.
Ce plan fixe les priorités : ressources, énergie, contenu et accueil.
Cette mise en place facilite le suivi de l’événement et la coordination.

Étape 2 Choisir un lieu éco-responsable

Un site adapté aide à organiser un format professionnel.
Facilement accessible, le site améliore l’accueil des personnes et limite les déplacements.
Chez Lyon events, chaque site propose des locaux modulables, pensés pour l’événementiel.
Le site soutient l’événement, l’expérience des participants et l’environnement de travail.
Un événement bien accueilli gagne en qualité.

Étape 3  Mobilité durable et hébergement des participants

Les transports en commun réduisent l’empreinte carbone et l’effet de serre.
Une information claire avant l’événement facilite l’arrivée sur site.
Toutes les informations utiles renforcent la fluidité.
Cette démarche aide à limiter l impact avant l’événement.
Dans le secteur événementiel, les transports doivent rester simples.

Étape 4  Restauration responsable

La restauration valorise des produits issus du commerce local.
Elle limite les produits jetables grâce à une gestion des déchets précise.
À prévoir :
•    Des poubelles de tri visibles pour les déchets ; 
•    Une action contre le gaspillage alimentaire ; 
•    Moins de déchets après l’événement ; 
•    Une sensibilisation du public. 
Ces choix soutiennent le développement durable et la qualité de réception.

Étape 5  Communication et supports éco-conçus

La communication doit rester sobre, utile et cohérente avec l’événement.
Une communication digitale centralise les messages et limite les supports imprimés.
Cette approche valorise l’événement, le site et la marque organisatrice.
Elle renforce aussi une approche écoresponsable.

Étape 6  Sélectionner des prestataires engagés

Les partenaires doivent partager une vision responsable.
Avec son équipe et son réseau, Lyon events propose des solutions adaptées à ce type  d’ événements.
Cette organisation facilite la coordination de plusieurs événements éco-responsables.
Elle permet d’aller plus loin dans la démarche et dans le développement durable.
Lyon Events aide ainsi à organiser des formats exigeants, avec une logique événementielle claire.
Choisir les bons prestataires renforce l’organisation et la gestion du projet.

Étape 7 Certifications : ISO 20121 et autres

Les certifications valident les engagements écoresponsables et la crédibilité d’un évènement écoresponsable dans une démarche écoresponsable plus structurée.